（個人情報保護に関する基本方針）
当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、
個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、
個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、
適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、
当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
- （１）個人情報の取得
- 当店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
- （２）お預かりしている個人情報
- 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- （３）個人情報の利用目的
- 当店は生体販売業を営んでおり、お客様との取引によりいただいた個人情報を獣医療および取引保険会社の商品、
およびこれらに付帯・関連するサービスをご提案するために必要な範囲で利用するほか、
業務遂行のために業務委託先等に提供を行うことがあります。
また、利用目的を変更する場合には 、その内容をご本人に対し書面等により通知し、
または事務所内へ掲示するなどの方法により公表します。
＊当店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載されています。
・アニコム損害保険株式会社（ホームページアドレス：http://www.anicom-sompo.co.jp/） - （４）個人情報の安全管理措置
- 当店は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、
安全管理に関する取扱い規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、
利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
また、万が一、問題等が発生した場合は速やかに適切な是正対策をいたします。 - ＜基本方針の策定＞
・個人情報の適正な取扱いの確保、質問及び苦情処理の窓口周知のための本基本方針を策定 - ＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備 - ＜組織的安全管理措置＞
・整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・事業者から責任者に対する報告連絡体制を整備 - ＜人的安全管理措置＞
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載- ＜物理的安全管理措置＞
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
・事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施- ＜技術的安全管理措置＞
・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 - （５）個人情報の第三者への提供
- 当店は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 - （６）当店に対するご照会
- 下記お問合せ窓口にお問合せください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 - （７）個人情報保護法に基づくデータ保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
- 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、
ご請求者がご本人であることをご確認させていただいた上で手続きを行います。 - （８）お問い合わせ先
- ご連絡先は以下のとおりです。また保険契約に関する照会については、各保険会社の窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
＜代理店名＞ペット・プラザ板宿本店
＜電話番号＞078-733-8777
＜受付時間＞10:00～19:00
＜ホームページ＞http://www.petplaza.co.jp/
2022年4月1日改訂
ペット・プラザ板宿本店
住所：神戸市須磨区千歳町4丁目3-33 ヤマキビル2F
代表者：西山 佳孝
